Am 21. Mai 2025 fand im Ratsherrensaal des Butzbacher Rathauses die Veranstaltung „Verwaltung trifft Vereine“ statt. Organisiert von der Stadt Butzbach und dem Vereinsring der Stadt Butzbach e. V., diente das Event als Plattform für den Austausch zwischen Stadtverwaltung und Vereinsvertretern. Rund 70 Teilnehmer aus verschiedenen Vereinen zeigten damit ihr großes Interesse an den besprochenen Themen, insbesondere an den Sicherheitsaspekten bei Veranstaltungen.
Ein zentraler Bestandteil der Veranstaltung war der Vortrag von Herrn Dimitriadis von der Firma CM-SIKO. Dieser behandelte die Herausforderungen, die bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen auftreten können. Hierbei wurden sowohl rechtliche Vorgaben als auch praktische Tipps zur Sicherheit der Teilnehmer thematisiert. Bürgermeister Huber hob die Bedeutung der Zusammenarbeit zwischen der Stadtverwaltung und den Vereinen hervor, um hohe Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
Sicherheitsaspekte im Fokus
Bürgermeister Huber stellte während der Veranstaltung die zuständigen Mitarbeiter der Stadtverwaltung vor, um den Vertretern der Vereine einen direkten Ansprechpartner zu bieten. Andreas Catlin, der Vorsitzende des Vereinsrings, ergänzte die Ausführungen zur Bedeutung der Sicherheitsvorkehrungen.
Wie bereits in der Vergangenheit thematisiert, sind Sicherheitsaspekte bei Großveranstaltungen von großer Bedeutung. Nach Informationen von [im.nrw] erfassen Kommunen die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen durch einen Orientierungsrahmen, der bei der Planung und Genehmigung von Veranstaltungen dient. Die aktuelle Fassung des Rahmens gilt insbesondere für Veranstaltungen mit erhöhtem Gefährdungspotenzial und unterstützt die Kommunen sowohl bei der Durchführung als auch bei der Nachbereitung der Events.
Koordination und Verantwortung
Das Konzept für die Sicherheitsmaßnahmen basiert auf bewährten praktischen Erfahrungen. Es beinhaltet ein strukturiertes Verfahren, das die Sicherheit während der gesamten Veranstaltungsdauer gewährleisten soll. Zudem wird empfohlen, zentrale Ansprechpartner und Koordinierungsgremien einzurichten, um die Verantwortlichkeiten klar zu definieren. Dies schafft eine einheitliche Anlaufstelle für die Veranstalter und verbessert das Verantwortungsbewusstsein der zuständigen Behörden.
Der Orientierungsrahmen zur Sicherheitsplanung sieht auch vor, dass Sicherheitskonzepte bei der Kommune eingereicht werden müssen, wenn eine Veranstaltung ein erhöhtes Gefährdungspotenzial aufweist. Solche Sicherheitskonzepte umfassen bauliche, technische und organisatorische Maßnahmen und sind entscheidend für die Genehmigung größerer Events.
Um mehr über die spezifischen Vorlagen und Anleitungen zu erfahren, können Veranstalter auf den Internetseiten ihrer Kommunen nach aktuellen Informationen suchen. In Butzbach hat die Veranstaltung „Verwaltung trifft Vereine“ einen wichtigen Beitrag zur Sensibilisierung und Vorbereitung hinsichtlich der Sicherheitsvorkehrungen bei zukünftigen Veranstaltungen geleistet.
