Turvallisia juhlia: Butzbachin kerhomieli etsii ratkaisuja!

Turvallisia juhlia: Butzbachin kerhomieli etsii ratkaisuja!

21. toukokuuta 2025 "Administration meets Clubs" -tapahtuma pidettiin Butzbachin kaupungintalon valtuuston salissa. Järjestäjänä Butzbachin kaupunki ja Vereinsring der Stadt Butzbach e. V., tapahtuma toimi keskustelufoorumina kaupunginhallinnon ja klubien edustajien välillä. Noin 70 osallistujaa eri seuroista osoitti suurta kiinnostuksensa käsiteltyihin aiheisiin, erityisesti tapahtumien turvallisuusnäkökohtiin.

Keskeinen osa tapahtumaa oli Dimitriadisin luento CM-SIKOsta. Tämä vastasi haasteisiin, joita voi syntyä tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa. Keskusteltiin sekä lakisääteisistä vaatimuksista että käytännön vinkeistä osallistujien turvallisuuden takaamiseksi. Pormestari Huber korosti kaupunginhallinnon ja seurojen välisen yhteistyön tärkeyttä korkean turvallisuustason takaamiseksi.

Turvallisuusnäkökohdat keskiössä

Tilaisuuden aikana pormestari Huber esitteli kaupungin vastuuhenkilöt tarjotakseen yhdistysten edustajille suoran yhteyshenkilön. Yhdistysrenkaan puheenjohtaja Andreas Catlin lisäsi selvitykset turvatoimien tärkeydestä.

Kuten aiemmin on keskusteltu, turvallisuusnäkökohdat ovat suurissa tapahtumissa erittäin tärkeitä. [im.nrw]:n tietojen mukaan kunnat tallentavat tarvittavat turvatoimet opastuskehyksen kautta, jota käytetään tapahtumien suunnittelussa ja hyväksymisessä. Kehysten nykyinen versio koskee erityisesti lisääntyneen riskipotentiaalin tapahtumia ja tukee kuntia sekä tapahtumien toteutuksessa että seurannassa.

Koordinointi ja vastuullisuus

Turvatoimien konsepti perustuu todistettuun käytännön kokemukseen. Se sisältää jäsennellyn menettelyn, jonka tarkoituksena on varmistaa turvallisuus koko tapahtuman ajan. On myös suositeltavaa perustaa keskitettyjä yhteyshenkilöitä ja koordinointitoimikuntia määrittämään selkeästi vastuualueet. Tämä luo järjestäjille yhden yhteyspisteen ja parantaa vastuullisten viranomaisten vastuuntuntoa.

Turvallisuussuunnittelun perehdytyskehys määrää myös, että kunnalle on toimitettava turvallisuuskonseptit, jos tapahtumalla on lisääntynyt riskipotentiaali. Tällaiset turvallisuuskonseptit sisältävät rakenteellisia, teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä ja ovat ratkaisevia suurempien tapahtumien hyväksymisen kannalta.

Lisätietoa malleista ja ohjeista järjestäjät voivat hakea kuntansa verkkosivuilta ajankohtaista tietoa. Butzbachissa "Administration meets Clubs" -tapahtuma auttoi merkittävästi lisäämään tietoisuutta ja valmistautumaan turvatoimiin tulevissa tapahtumissa.