Veilig feesten: de clubgeest van Butzbach zoekt naar oplossingen!

Veilig feesten: de clubgeest van Butzbach zoekt naar oplossingen!

Op 21 mei 2025 vond het evenement “Administration meets Clubs” plaats in de raadsledenzaal van het stadhuis van Butzbach. Georganiseerd door de stad Butzbach en de Vereinsring der Stadt Butzbach e. V. diende het evenement als platform voor uitwisseling tussen het stadsbestuur en clubvertegenwoordigers. Ongeveer 70 deelnemers van diverse clubs toonden hun grote belangstelling voor de besproken onderwerpen, vooral voor de veiligheidsaspecten van evenementen.

Een centraal onderdeel van het evenement was de lezing van de heer Dimitriadis van CM-SIKO. Hiermee werden de uitdagingen aangepakt die zich kunnen voordoen bij het plannen en uitvoeren van evenementen. Zowel wettelijke eisen als praktische tips voor de veiligheid van deelnemers kwamen aan bod. Burgemeester Huber benadrukte het belang van samenwerking tussen het stadsbestuur en de clubs om hoge veiligheidsnormen te garanderen.

Veiligheidsaspecten onder de aandacht

Tijdens het evenement introduceerde burgemeester Huber de verantwoordelijke medewerkers van het stadsbestuur om de vertegenwoordigers van de verenigingen een direct contactpersoon te bieden. Andreas Catlin, de voorzitter van de verenigingsring, voegde de uitleg toe over het belang van de veiligheidsmaatregelen.

Zoals in het verleden al besproken zijn veiligheidsaspecten bij grote evenementen van groot belang. Volgens informatie van [im.nrw] leggen gemeenten de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen vast via een oriëntatiekader dat wordt gebruikt bij het plannen en goedkeuren van evenementen. De huidige versie van het raamwerk is met name van toepassing op evenementen met een verhoogd risicopotentieel en ondersteunt gemeenten bij zowel de uitvoering als de opvolging van de evenementen.

Coördinatie en verantwoordelijkheid

Het concept voor de beveiligingsmaatregelen is gebaseerd op bewezen praktijkervaring. Het omvat een gestructureerde procedure die bedoeld is om de veiligheid gedurende het hele evenement te garanderen. Ook wordt aanbevolen om centrale contactpersonen en coördinatiecomités op te richten om de verantwoordelijkheden duidelijk af te bakenen. Hierdoor ontstaat één aanspreekpunt voor organisatoren en wordt het verantwoordelijkheidsgevoel van de verantwoordelijke autoriteiten vergroot.

In het Oriëntatiekader Veiligheidsplanning is tevens vastgelegd dat veiligheidsconcepten aan de gemeente moeten worden voorgelegd als een evenement een verhoogd risicopotentieel kent. Dergelijke beveiligingsconcepten omvatten structurele, technische en organisatorische maatregelen en zijn cruciaal voor de goedkeuring van grotere evenementen.

Voor meer informatie over de specifieke sjablonen en instructies kunnen organisatoren op de websites van hun gemeente zoeken naar actuele informatie. In Butzbach heeft het evenement ‘Administration meets Clubs’ een belangrijke bijdrage geleverd aan het vergroten van het bewustzijn en het voorbereiden op veiligheidsmaatregelen bij toekomstige evenementen.