Trygge feiringer: Butzbachs klubbsinn leter etter løsninger!

Trygge feiringer: Butzbachs klubbsinn leter etter løsninger!

Den 21. mai 2025 fant arrangementet "Administrasjon møter klubber" sted i rådmannssalen i Butzbach rådhus. Organisert av byen Butzbach og Vereinsring der Stadt Butzbach e. V., fungerte arrangementet som en plattform for utveksling mellom byadministrasjonen og klubbens representanter. Rundt 70 deltakere fra ulike klubber viste sin store interesse for temaene som ble diskutert, spesielt innenfor sikkerhetsaspektene ved arrangementer.

En sentral del av arrangementet var foredraget til Mr. Dimitriadis fra CM-SIKO. Dette tok for seg utfordringene som kan oppstå ved planlegging og gjennomføring av arrangementer. Både lovkrav og praktiske tips for deltakernes sikkerhet ble diskutert. Ordfører Huber understreket viktigheten av samarbeid mellom byadministrasjonen og klubbene for å sikre høye sikkerhetsstandarder.

Sikkerhetsaspekter i fokus

Under arrangementet introduserte ordfører Huber de ansvarlige ansatte i byadministrasjonen for å tilby representantene for foreningene en direkte kontaktperson. Andreas Catlin, formann i foreningsringen, la til forklaringene om viktigheten av sikkerhetstiltakene.

Som allerede diskutert tidligere, er sikkerhetsaspekter av stor betydning ved store arrangementer. Ifølge opplysninger fra [im.nrw] registrerer kommunene nødvendige sikkerhetstiltak gjennom et orienteringsrammeverk som benyttes ved planlegging og godkjenning av arrangementer. Gjeldende versjon av rammeverket gjelder spesielt arrangementer med økt risikopotensial og støtter kommunene i både gjennomføring og oppfølging av arrangementene.

Koordinering og ansvar

Konseptet for sikkerhetstiltakene er basert på dokumentert praktisk erfaring. Det inkluderer en strukturert prosedyre som skal sikre trygghet gjennom hele arrangementet. Det anbefales også å opprette sentrale kontaktpersoner og koordineringsutvalg for å tydelig definere ansvar. Dette skaper et enkelt kontaktpunkt for arrangører og forbedrer ansvarlige myndigheters ansvarsfølelse.

Orienteringsrammeverket for sikringsplanlegging stiller også krav om at sikringskonsepter skal forelegges kommunen dersom et arrangement har økt risikopotensial. Slike sikkerhetskonsepter inkluderer strukturelle, tekniske og organisatoriske tiltak og er avgjørende for godkjenning av større arrangementer.

For å finne ut mer om de spesifikke malene og instruksjonene kan arrangører søke på sin kommunes nettsider for aktuell informasjon. I Butzbach ga arrangementet "Administrasjon møter klubber" et viktig bidrag til å øke bevisstheten og forberede sikkerhetstiltak ved fremtidige arrangementer.