Uprawnienia urlopowe nie wygasają: Prawa pracowników wzmocnione!

Uprawnienia urlopowe nie wygasają: Prawa pracowników wzmocnione!

Sądy niedawno wyjaśniły, że roszczenia urlopowe nie wygasają automatycznie po trzech latach. Ta ważna decyzja zapewnia jasność i wzmacnia prawa pracowników. W szczególności podkreślono, że przesłanką upływu terminu przedawnienia jest prawidłowe powiadomienie przez pracodawcę. Zgodnie z art. 195 i 199 kodeksu cywilnego (BGB) początek biegu przedawnienia następuje dopiero wtedy, gdy pracodawca poinformował swoich pracowników o dniach wolnych od pracy, zgłasza Zarządzanie kondycją.

Stwierdzenie to opiera się na wyroku Federalnego Sądu Pracy, który stwierdził, że do dopełnienia obowiązku wystarczy jednorazowa informacja na początku roku. Zaleca się jednak wysłanie dodatkowego maila z przypomnieniem w ciągu roku, szczególnie w jego drugiej połowie. Ułatwia to planowanie kadrowe i wzmacnia pozycję prawną firmy.

Prawo do urlopu i jego przepadek

Z poprzednich orzeczeń Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości (ETS) wynikało również jasno, że roszczenia urlopowe przedawniają się jedynie wówczas, gdy pracodawca umożliwi pracownikom skorzystanie z urlopu w odpowiednim czasie. Przykład pokazuje, że urzędniczka skarbowa zażądała rekompensaty finansowej za urlop, z którego nie skorzystała, ponieważ duże obciążenie pracą nie pozwalało jej na wykorzystanie tego urlopu. Jej pracodawca powołał się na przedawnienie zgodnie z niemieckim kodeksem cywilnym (BGB), ale Federalny Sąd Pracy orzekł, że roszczenia nie uległy przedawnieniu, ponieważ pracodawca nie poinformował pracownika odpowiednio.

Ponadto ETS stanął na stanowisku, że w przypadku zwolnienia lekarskiego przedawnienie ma zastosowanie tylko wtedy, gdy pracodawca aktywnie udzielał informacji. W dwóch kolejnych sprawach, w których roszczenia o urlop wypoczynkowy powstały po długotrwałej chorobie, ETS potwierdził, że niemieckie przepisy przewidują przedawnienie prawa do urlopu po upływie 15 miesięcy od zakończenia roku urlopowego, pod warunkiem dopełnienia przez pracodawcę obowiązków informacyjnych.

Sytuacja prawna i wnioski

Wyraźnym sygnałem z orzecznictwa jest to, że pracodawcy mają obowiązek nie tylko informować pracowników o pozostałym urlopie i jego ewentualnym wygaśnięciu, ale także zadbać o to, aby pracownicy mogli skorzystać z urlopu. Niemiecki trzyletni termin przedawnienia pozostaje bezproblemowy, jednak szczegółowe regulacje dotyczące obliczania terminu należy interpretować zgodnie z prawem unijnym.

Ciekawym pytaniem pozostaje, w jaki sposób pracodawcy mają konkretnie informować pracowników o przysługującym im urlopie i w jaki sposób przedstawiać dowody jego posiadania. Brak jasności w tym temacie przyczynia się do niepewności w organizacji pracy.