Zakenreizen 2025: Strategisch, internationaal en steeds digitaler!

Zakenreizen 2025: Strategisch, internationaal en steeds digitaler!

De Vereniging van Duitse Reismanagement e. V. presenteerde op haar conferentie in Ingolstadt de VDR zakenreisanalyse 2025, die een beknopt overzicht biedt van de huidige trends in de zakenreissector. Ondanks geopolitieke spanningen en economische onzekerheden blijft zakenreizen een centraal onderdeel van de economische dynamiek. In 2024 werden zo’n 107,1 miljoen zakenreizen geteld, een daling van 8 procent ten opzichte van 2023. Deze waarde ligt echter 43 procent boven het niveau van 2022. De gemiddelde bestedingen per reis stegen met 7 procent naar 439 euro, wat resulteerde in een totale besteding van 47,2 miljard euro: een stijging van 2 procent ten opzichte van het jaar ervoor.

Bedrijven worden steeds vaker verplicht hun zakenreizen strategisch te plannen. De focus ligt op gebundelde afspraken en geoptimaliseerde routes om de efficiëntie te verhogen. In 2024 vond een derde van de reizen naar het buitenland plaats, wat een stijging betekent ten opzichte van de 28 procent het jaar daarvoor; 25 procent van de reizen vond plaats binnen Europa. Interessant is dat kleine en middelgrote bedrijven hun reisactiviteiten hebben teruggeschroefd, terwijl het potentieel voor grote bedrijven constant blijft.

Technologische ontwikkelingen en reisveiligheid

De integratie van kunstmatige intelligentie (AI) speelt een steeds belangrijkere rol in het reismanagement. 50 procent van de grote bedrijven maakt al gebruik van deze technologie, terwijl slechts 23 procent van de kleine en middelgrote bedrijven deze technologie gebruikt. Veel bedrijven zijn van plan om tegen 2026 steeds meer gebruik te maken van AI op gebieden als databeheer, communicatie en rapportage. Een ander belangrijk aspect is reisveiligheid, dat door 92 procent van de bedrijven als steeds relevanter wordt beoordeeld. Ruim de helft van de bedrijven omschrijft de relevantie op dit gebied als “significant hoger”.

Reisbeveiliging omvat niet alleen compliance-eisen, maar ook onderwerpen als cybersecurity, voorzorgsmaatregelen op het gebied van de arbeidsgezondheid en risicoanalyses. Bovendien heeft 26 procent van de bedrijven een alomvattende duurzaamheidsstrategie op het gebied van zakenreismanagement, en dit aandeel zal naar verwachting tegen 2026 verdubbelen. Als het om milieuvriendelijk transport gaat, promoot 63 procent van de bedrijven actief het gebruik van het spoor, terwijl 29 procent van de bedrijven het spoor gebruikt voor meer dan de helft van hun binnenlandse reizen.

Reistijden en keuze van vervoermiddel

De bereidheid om langere reistijden te accepteren om vliegreizen te vermijden is aanzienlijk toegenomen: 82 procent van de bedrijven is bereid tot drie uur langere reistijden te accepteren. In gevallen waarin vliegreizen echter aanzienlijk sneller en goedkoper is, overweegt 76 procent van de bedrijven vliegreizen. Deze analyse benadrukt dat zakenreizen internationaler, digitaler en bewuster worden, met een sterke focus op kwaliteit en strategische impact.

Het is nu al duidelijk dat zakenreizen een verandering ondergaan die niet alleen een fundamentele invloed heeft op de organisatiestructuur, maar ook op de mobiliteitsstrategieën van bedrijven.

Meer informatie over de VDR-zakenreisanalyse is gratis verkrijgbaar op geschaeftsreiseanalyse.de worden opgehaald. Voor uitgebreide cijfers en trends over de ontwikkelingen in deze sector, zie het artikel Dagkaart.io evenals op Zakenreizen vinden.