Poslovna potovanja 2025: strateška, mednarodna in vedno bolj digitalna!

Poslovna potovanja 2025: strateška, mednarodna in vedno bolj digitalna!

Združenje nemškega potovalnega managementa e. V. je na konferenci v Ingolstadtu predstavil VDR analizo poslovnih potovanj 2025, ki ponuja jedrnat pregled trenutnih trendov v sektorju poslovnih potovanj. Kljub geopolitičnim napetostim in gospodarskim negotovostim poslovna potovanja ostajajo osrednji del gospodarske dinamike. V letu 2024 je bilo naštetih okoli 107,1 milijona poslovnih potovanj, kar je 8 odstotkov manj kot v letu 2023. Je pa ta vrednost 43 odstotkov nad ravnjo iz leta 2022. Povprečna poraba na potovanje se je povečala za 7 odstotkov na 439 evrov, kar je povzročilo skupno porabo v višini 47,2 milijarde evrov – kar je 2 odstotka več kot leto prej.

Od podjetij se vse bolj zahteva strateško načrtovanje poslovnih potovanj. Poudarek je na združenih sestankih in optimiziranih poteh za povečanje učinkovitosti. V 2024 je bila tretjina potovanj v tujino, kar predstavlja rast z 28 odstotkov v prejšnjem letu; 25 odstotkov potovanj je potekalo znotraj Evrope. Zanimivo je, da so mala in srednje velika podjetja zmanjšala svojo potovalno aktivnost, medtem ko potencial za velika podjetja ostaja nespremenjen.

Tehnološki razvoj in varnost potovanja

Integracija umetne inteligence (AI) igra vse pomembnejšo vlogo pri upravljanju potovanj. To tehnologijo že uporablja 50 odstotkov velikih podjetij, med malimi in srednje velikimi podjetji pa le 23 odstotkov. Do leta 2026 številna podjetja načrtujejo vse večjo uporabo umetne inteligence na področjih, kot so upravljanje podatkov, komunikacija in poročanje. Drug pomemben vidik je varnost potovanja, ki jo 92 odstotkov podjetij ocenjuje kot vse pomembnejšo. Več kot polovica podjetij opisuje ustreznost na tem področju kot »bistveno večjo«.

Varnost potovanja ne vključuje samo zahtev glede skladnosti, ampak tudi teme, kot so kibernetska varnost, varnostni ukrepi za zdravje pri delu in analize tveganja. Poleg tega ima 26 odstotkov podjetij celovito trajnostno strategijo pri upravljanju poslovnih potovanj, ta delež pa naj bi se do leta 2026 podvojil. Ko gre za okolju prijazen prevoz, 63 odstotkov podjetij aktivno spodbuja uporabo železnice, medtem ko 29 odstotkov podjetij uporablja železnico za več kot polovico svojih domačih potovanj.

Potovalni časi in izbira prevoznega sredstva

Pripravljenost sprejeti daljši čas potovanja, da bi se izognili potovanju z letalom, se je močno povečala: 82 odstotkov podjetij je pripravljenih sprejeti do tri ure daljši čas potovanja. V primerih, ko je letalski prevoz bistveno hitrejši in cenejši, pa 76 odstotkov podjetij razmišlja o letalskem prevozu. Ta analiza poudarja, da poslovna potovanja postajajo vse bolj mednarodna, digitalna in ozaveščena, z močnim poudarkom na kakovosti in strateškem vplivu.

Jasno je že, da so poslovna potovanja podvržena spremembi, ki temeljito vpliva ne le na organizacijsko strukturo, temveč tudi na strategije mobilnosti podjetij.

Dodatne informacije o analizi službenih potovanj VDR so brezplačno na voljo na geschaeftsreiseanalyse.de najti. Podrobnejše številke in trende o razvoju v tem sektorju najdete v članku Dnevna vstopnica.io kot tudi na Poslovna potovanja najti.