Affärsresor 2025: Strategiskt, internationellt och allt mer digitalt!

Affärsresor 2025: Strategiskt, internationellt och allt mer digitalt!

Association of German Travel Management e. V. presenterade VDR affärsreseanalys 2025 på sin konferens i Ingolstadt, som ger en kortfattad översikt över de aktuella trenderna inom affärsresesektorn. Trots geopolitiska spänningar och ekonomisk osäkerhet förblir affärsresor en central del av den ekonomiska dynamiken. 2024 räknades runt 107,1 miljoner tjänsteresor, en minskning med 8 procent jämfört med 2023. Detta värde ligger dock 43 procent över 2022 års nivå. Genomsnittsutgifterna per resa ökade med 7 procent till 439 euro, vilket resulterade i totala utgifter på 47,2 miljarder euro – en ökning med 2 procent jämfört med föregående år.

Företagen måste i allt högre grad planera sina affärsresor strategiskt. Fokus ligger på paketerade möten och optimerade rutter för att öka effektiviteten. År 2024 var en tredjedel av resorna utomlands, vilket är en ökning från 28 procent föregående år; 25 procent av resorna skedde inom Europa. Intressant nog har små och medelstora företag minskat sin reseaktivitet, samtidigt som potentialen för stora företag är konstant.

Teknisk utveckling och resesäkerhet

Integrationen av artificiell intelligens (AI) spelar en allt viktigare roll i resehantering. 50 procent av de stora företagen använder redan denna teknik, medan endast 23 procent av de små och medelstora företagen använder denna teknik. År 2026 planerar många företag att i ökad utsträckning använda AI inom områden som datahantering, kommunikation och rapportering. En annan viktig aspekt är resesäkerhet, som 92 procent av företagen bedömer som allt mer relevant. Över hälften av företagen beskriver relevansen inom detta område som ”betydligt högre”.

Resesäkerhet omfattar inte bara efterlevnadskrav, utan också ämnen som cybersäkerhet, säkerhetsåtgärder på arbetsplatsen och riskanalyser. Vidare har 26 procent av företagen en heltäckande hållbarhetsstrategi inom affärsresehantering, och denna andel förväntas fördubblas till 2026. När det gäller miljövänliga transporter är det 63 procent av företagen som aktivt främjar användningen av järnväg, medan 29 procent av företagen använder järnväg för mer än hälften av sina inrikesresor.

Restider och val av färdmedel

Viljan att acceptera längre restider för att undvika flygresor har ökat markant: 82 procent av företagen är beredda att acceptera upp till tre timmar längre restider. Men i de fall där flygresorna är betydligt snabbare och billigare överväger 76 procent av företagen flygresor. Denna analys belyser att affärsresorna blir mer internationella, digitala och medvetna, med stort fokus på kvalitet och strategisk påverkan.

Det är redan tydligt att affärsresor genomgår en förändring som i grunden påverkar inte bara organisationsstrukturen, utan även företagens mobilitetsstrategier.

Ytterligare information om VDR-tjänsteresoranalysen finns gratis på geschaeftsreiseanalyse.de hämtas. För detaljerade siffror och trender om utvecklingen inom denna sektor, se artikeln Dagsbiljett.io såväl som på Affärsresor att hitta.