Nieuw concept: Administratieve procedures ondergaan een digitale revolutie!

Nieuw concept: Administratieve procedures ondergaan een digitale revolutie!

Op 16 mei 2025 opende Ta Quang Dong, vice-minister van Cultuur, Sport en Toerisme, een training over het hervormen van administratieve procedures. Dit initiatief maakt deel uit van bredere overheidsinspanningen om administratieve processen te vereenvoudigen om de investerings- en ondernemingsomstandigheden in het land te verbeteren. Volgens de ondertekende resoluties en richtlijnen is het doel om procedures te verminderen en de toegankelijkheid ervan te vergroten. De Regering heeft specifieke doelgroepen gedefinieerd en duidelijke taken klaarliggen voor de jaren 2025 en 2026 om met deze doelstellingen rekening te houden.

Als onderdeel van deze hervormingen werd Resolutie nr. 66/NQ-CP, aangenomen op 26 maart 2025, tot stand gebracht. Het richt zich op het vereenvoudigen van administratieve procedures en toont specifieke tijdlijnen. Met vijf duidelijk gedefinieerde criteria – duidelijke mensen, duidelijk werk, duidelijke tijd, duidelijke resultaten en duidelijke verantwoordelijkheden – is het de bedoeling dat de verantwoordelijkheden van het management van agentschappen en eenheden worden versterkt. Dit was ook de focus van de trainingen onder leiding van managers en experts van ministeries.

Onderwerpen en inhoud van de training

Tijdens de training presenteerden de heer Pham Cao Thai, directeur van de juridische afdeling, en de heer Nguyen Thanh Son een verscheidenheid aan onderwerpen. Dit omvatte onder meer het beoordelen van de impact van administratieve procedures, het beoordelen van juridische documenten en het invoeren van technische voorschriften. Er werd gerichte aandacht besteed aan de implementatie van Resolutie nr. 66/NQ-CP en de daarmee samenhangende taken voor de autoriteiten. De deelnemers werden ook geïnformeerd over de status van de implementatie bij het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme van de provincie Thanh Hoa.

Een centraal element van de discussies was de toepassing van informatietechnologie in de context van digitale transformatie. De training heeft tot doel de autoriteiten te ondersteunen bij het efficiënt uitvoeren van hun hervormingstaken en het verbeteren van de managementcapaciteiten. Dit omvat onder meer het vergroten van de verantwoordelijkheid van eenheidsleiders en functionarissen.

De weg naar volledige automatisering

Een andere opvallende trend bij de hervorming van administratieve procedures is de introductie van volledig geautomatiseerde processen. Deze worden volgens de organisatie gezien als een belangrijke stap in de digitalisering van het administratieve werk rapport. Machines nemen gestandaardiseerde procedures over die plaatsvinden zonder menselijke tussenkomst. Hierdoor komen middelen vrij die nu voor complexere zaken kunnen worden ingezet. Door automatisering kunnen processen worden versneld, wat de administratieve stress aanzienlijk kan verminderen.

Opmerkelijk is dat volledig geautomatiseerde processen zeker niet nieuw zijn, aangezien er al bestaande systemen zijn, zoals volledig geautomatiseerde transportfaciliteiten. Daarnaast maken de nieuwe regelingen in diverse wetten, waaronder de Wet bestuursrechtspraak (VwVfG) en de Tiende Sociale Code (SGB X), nu ook de volledig geautomatiseerde uitvoering mogelijk van procedures waarvoor voorheen feitenonderzoek nodig was.

Over het geheel genomen tonen deze maatregelen aan dat de Vietnamese regering serieuze stappen onderneemt om de efficiëntie en effectiviteit van administratieve processen te vergroten. De opleidingsinitiatieven zijn een cruciaal onderdeel van dit veelomvattende hervormingsproces.