Nytt konsept: Administrative prosedyrer revolusjoneres digitalt!

Nytt konsept: Administrative prosedyrer revolusjoneres digitalt!

16. mai 2025 åpnet Ta Quang Dong, viseminister for kultur, sport og turisme, et opplæringskurs om å reformere administrative prosedyrer. Dette initiativet er en del av et bredere statlig arbeid for å forenkle administrative prosesser for å forbedre investerings- og forretningsforholdene i landet. I følge de signerte vedtak og retningslinjer er målet å redusere prosedyrer og øke tilgjengeligheten. De Regjering har definert spesifikke målgrupper og har klare oppgaver klare for årene 2025 og 2026 for å ta hensyn til disse målene.

Som en del av disse reformene ble resolusjon nr. 66/NQ-CP, vedtatt 26. mars 2025, iverksatt. Den fokuserer på å forenkle administrative prosedyrer og viser spesifikke tidslinjer. Med fem klart definerte kriterier – tydelige personer, tydelig arbeid, tydelig tid, klare resultater og tydelige ansvarsforhold – er ansvaret til ledelsen i etater og enheter ment å styrkes. Dette var også fokus på opplæringssamlingene ledet av departementsledere og eksperter.

Temaer og innhold i opplæringen

Under opplæringen presenterte Mr. Pham Cao Thai, direktør for juridisk avdeling, og Mr. Nguyen Thanh Son en rekke emner. Dette inkluderte å vurdere virkningen av administrative prosedyrer, gjennomgå juridiske dokumenter og innføre tekniske forskrifter. Fokusert oppmerksomhet ble viet gjennomføringen av resolusjon nr. 66/NQ-CP og tilhørende oppgaver for myndighetene. Deltakerne ble også informert om status for implementering i departementet for kultur, sport og turisme i Thanh Hoa-provinsen.

Et sentralt element i diskusjonene var anvendelse av informasjonsteknologi i sammenheng med digital transformasjon. Opplæringen tar sikte på å støtte myndighetene i å gjennomføre sine reformoppgaver effektivt og forbedre ledelseskapasiteten. Dette inkluderer å øke ansvaret til enhetsledere og offiserer.

Veien til full automatisering

En annen merkbar trend i reformen av administrative prosedyrer er innføringen av helautomatiserte prosesser. Disse anses som et viktig skritt i digitaliseringen av administrativt arbeid, ifølge rapportere. Maskiner overtar standardiserte prosedyrer som foregår uten menneskelig innblanding. Dette resulterer i en frigjøring av ressurser som nå kan brukes til mer komplekse saker. Automatisering gjør at prosesser kan fremskyndes, noe som kan redusere administrativt stress betydelig.

Det er bemerkelsesverdig at helautomatiserte prosesser på ingen måte er nye, da det allerede finnes eksisterende systemer, for eksempel helautomatiserte transportanlegg. I tillegg muliggjør det nye regelverket i ulike lover, inkludert forvaltningsloven (VwVfG) og den tiende sosiale loven (SGB X), nå også helautomatisert implementering av prosedyrer som tidligere krevde faktaundersøkelser.

Samlet sett viser disse tiltakene at den vietnamesiske regjeringen tar alvorlige skritt for å øke effektiviteten og effektiviteten til administrative prosesser. Opplæringstiltakene er en avgjørende komponent i denne omfattende reformprosessen.