Nov koncept: upravni postopki se digitalno revolucionirajo!

Nov koncept: upravni postopki se digitalno revolucionirajo!

16. maja 2025 je Ta Quang Dong, namestnik ministra za kulturo, šport in turizem, odprl tečaj usposabljanja o reformi upravnih postopkov. Ta pobuda je del širših vladnih prizadevanj za poenostavitev upravnih postopkov za izboljšanje naložbenih in poslovnih pogojev v državi. Po podpisanih sklepih in smernicah je cilj skrajšati postopke in povečati njihovo dostopnost. The Vlada je opredelil specifične ciljne skupine in ima pripravljene jasne naloge za leti 2025 in 2026, da bi te cilje upošteval.

Kot del teh reform je bila uveljavljena Resolucija št. 66/NQ-CP, sprejeta 26. marca 2025. Osredotoča se na poenostavitev upravnih postopkov in prikazuje posebne časovne okvire. S petimi jasno opredeljenimi kriteriji – jasni ljudje, jasno delo, jasen čas, jasni rezultati in jasne odgovornosti – se namerava okrepiti odgovornost vodstva agencij in enot. To je bil tudi poudarek izobraževanj, ki so jih vodili vodje in strokovnjaki ministrstev.

Teme in vsebina usposabljanja

Med usposabljanjem sta g. Pham Cao Thai, direktor pravnega oddelka, in g. Nguyen Thanh Son predstavila različne teme. To je vključevalo oceno učinka upravnih postopkov, pregled pravnih dokumentov in uvedbo tehničnih predpisov. Posebna pozornost je bila namenjena izvajanju Resolucije št. 66/NQ-CP in s tem povezanim nalogam organov. Udeleženci so bili obveščeni tudi o stanju izvajanja na Ministrstvu za kulturo, šport in turizem province Thanh Hoa.

Osrednji element razprav je bila uporaba informacijske tehnologije v kontekstu digitalne transformacije. Usposabljanje je namenjeno podpori organom pri učinkovitem izvajanju njihovih reformnih nalog in izboljšanju zmogljivosti upravljanja. To vključuje povečanje odgovornosti vodij enot in častnikov.

Pot do popolne avtomatizacije

Drug opazen trend pri reformi upravnih postopkov je uvedba popolnoma avtomatiziranih procesov. Te ocenjujejo kot pomemben korak pri digitalizaciji upravnega dela, menijo v poročilo. Stroji prevzamejo standardizirane postopke, ki potekajo brez človekovega posredovanja. Posledica tega je sprostitev virov, ki jih je zdaj mogoče uporabiti za bolj zapletene primere. Avtomatizacija omogoča pospešitev procesov, kar lahko znatno zmanjša administrativni stres.

Omeniti velja, da popolnoma avtomatizirani procesi nikakor niso novost, saj že obstajajo sistemi, kot so popolnoma avtomatizirani transportni objekti. Poleg tega nova ureditev različnih zakonov, vključno z Zakonom o upravnem postopku (VwVfG) in Deseti družbeni zakonik (SGB X), zdaj omogoča tudi popolnoma avtomatizirano izvajanje postopkov, ki so prej zahtevali ugotavljanje dejstev.

Na splošno ti ukrepi kažejo, da vietnamska vlada sprejema resne korake za povečanje učinkovitosti in uspešnosti upravnih postopkov. Pobude za usposabljanje so ključna sestavina tega obsežnega reformnega procesa.