Nytt koncept: Administrativa rutiner revolutioneras digitalt!

Nytt koncept: Administrativa rutiner revolutioneras digitalt!

Den 16 maj 2025 öppnade Ta Quang Dong, biträdande minister för kultur, sport och turism, en utbildning om att reformera administrativa förfaranden. Detta initiativ är en del av ett bredare statligt arbete för att förenkla administrativa processer för att förbättra investerings- och affärsvillkoren i landet. Enligt de undertecknade resolutionerna och riktlinjerna är syftet att minska rutinerna och öka deras tillgänglighet. De Regering har definierat specifika målgrupper och har tydliga uppgifter klara för åren 2025 och 2026 för att ta hänsyn till dessa mål.

Som en del av dessa reformer infördes resolution nr 66/NQ-CP, antagen den 26 mars 2025. Den fokuserar på att förenkla administrativa förfaranden och visar specifika tidslinjer. Med fem tydligt definierade kriterier – tydliga personer, tydligt arbete, tydlig tid, tydliga resultat och tydliga ansvarsområden – är det tänkt att ansvaret för förvaltningen av myndigheter och enheter ska stärkas. Detta var också i fokus för utbildningstillfällena som leddes av departementschefer och experter.

Ämnen och innehåll i utbildningen

Under utbildningen presenterade Pham Cao Thai, chef för den juridiska avdelningen, och Nguyen Thanh Son en mängd olika ämnen. Detta inkluderade att utvärdera effekterna av administrativa förfaranden, granska juridiska dokument och införa tekniska föreskrifter. Fokuserad uppmärksamhet ägnades åt genomförandet av resolution nr 66/NQ-CP och tillhörande uppgifter för myndigheterna. Deltagarna informerades också om status för genomförandet av ministeriet för kultur, sport och turism i Thanh Hoa-provinsen.

Ett centralt inslag i diskussionerna var tillämpningen av informationsteknologi i samband med digital transformation. Utbildningen syftar till att stödja myndigheter att genomföra sina reformuppgifter effektivt och förbättra förvaltningskapaciteten. Detta inkluderar att öka ansvaret för enhetsledare och officerare.

Vägen till full automatisering

En annan märkbar trend i reformen av administrativa förfaranden är införandet av helt automatiserade processer. Dessa anses vara ett viktigt steg i digitaliseringen av det administrativa arbetet, enligt rapportera. Maskiner tar över standardiserade procedurer som sker utan mänsklig inblandning. Detta leder till att resurser frigörs som nu kan användas för mer komplexa ärenden. Automatisering gör att processer kan snabbas upp, vilket avsevärt kan minska den administrativa stressen.

Det är anmärkningsvärt att helautomatiserade processer inte på något sätt är nya, eftersom det redan finns befintliga system, såsom helautomatiserade transportanläggningar. Dessutom möjliggör de nya reglerna i olika lagar, bland annat förvaltningsprocesslagen (VwVfG) och tionde sociallagen (SGB X), nu också ett helt automatiserat genomförande av förfaranden som tidigare krävde faktainsamling.

Sammantaget visar dessa åtgärder att den vietnamesiska regeringen tar allvarliga steg för att öka effektiviteten och effektiviteten i administrativa processer. Utbildningsinitiativen är en avgörande komponent i denna omfattande reformprocess.