Lomapyyntö: jännitystä kollegoiden kanssa ja väärinkäsityksiä vahvistuksessa!
Selvitä, miten lomahakemuksia voidaan jättää onnistuneesti työelämässä ja mitä emotionaalisia esteitä voi syntyä.

Lomapyyntö: jännitystä kollegoiden kanssa ja väärinkäsityksiä vahvistuksessa!
Loman pyytäminen yrityksessä nähdään usein miellyttävänä harrastuksena, mutta siinä on myös jännitystä. wort.lu kuvaa, että monet työntekijät tuntevat tiettyä hermostuneisuutta. Erityisesti epävarmuus pomon hyväksynnästä voi aiheuttaa jännitteitä. Ensin tehdään usein epävirallinen tiedustelu, jossa selvitetään, onko loma mahdollista halutulla viikolla.
Nykypäivän digitalisoituneessa maailmassa lomahakemukset jätetään yleensä sähköisesti. Tästä nykyaikaisesta käytännöstä huolimatta edelleen spekuloidaan, että kollegat jakavat tietoja lomapyynnöistä salaisissa WhatsApp-ryhmissä.
Loman hakemisen tunneprosessi
Hakemuksen lähettämisen jälkeen vahvistussähköpostia odotetaan paljon. Tämä vastaus voi kuitenkin johtaa väärinkäsityksiin. Vahvistuksessa oleva termi "Congés annulés" on helposti tulkittavissa väärin hylkäämiseksi. Itse asiassa se tarkoittaa "Congés annuels", eli hyväksytty vuosiloma, joka voidaan erottaa vain yhdellä kirjaimella. Kirjoittaja kuvailee hakemukseen liittyvää emotionaalista stressiä ja sitä seuraavaa hämmennystä osallistavana, mutta myös stressaavana prosessina.
Kolumni, josta nämä oivallukset tulevat, on nimeltään "Gazettchen", ja sillä on pitkät perinteet vuodesta 1946 lähtien kirjailijoiden henkilökohtaisten kokemusten tallentamisesta. Tällaisten tarinoiden huumori ja inhimillisyys heijastavat haasteita, joita monet kohtaavat työelämässään.
Lomahakemusten oikeusperusta
Saksassa lomaa säätelee liittovaltion lomalaki (BUrlG). Jokaisella työntekijällä on oikeus palkalliseen vuosilomaan työskenneltyään vähintään kuusi kuukautta. Lomapyyntö on tarpeen, vaikka esimiehelle olisi jo ilmoitettu. Lomahakemukset on tehtävä yhteistyössä työnantajan kanssa, jonka on otettava työntekijöiden toiveet huomioon (BUrlG 7 §:n 1 momentti) fachanwalt.de.
Lomahakemus on sitova, mutta se tulee hyväksyä ennen loman alkamista. Hakemuksen jättämiselle ei ole lakisääteistä määräaikaa; muoto voi vaihdella - epävirallinen, suullinen tai sähköinen. Pääsääntöisesti hakemuksessa tulee olla tärkeitä tietoja, kuten hakijan etu- ja sukunimi, osasto, lomapäivien lukumäärä ja loman kesto.
Työntekijöiden oikeudet ja velvollisuudet
Työnantajilla ei ole sitovaa määräaikaa lomahakemusten hyväksymiselle, vaikka päätöksentekoaika on yleensä kymmenen päivän sisällä. Palautteen puute työnantajalta tarkoittaa, että lomaa ei ole hyväksytty. Tällä voi olla kauaskantoisia seurauksia, kuten perusteettomia poissaoloja, jotka voivat johtaa varoitukseen tai irtisanomiseen. Työntekijöiden on myös säilytettävä kopiot hakemuksistaan ja palautteestaan myöhempää tarvetta varten.
Jos lomahakemus hylätään, on syytä keskustella työnantajan kanssa päätöksen syiden selvittämiseksi. Jos tämä ei johda sopimukseen, työntekijät voivat hakea työtuomioistuimelta väliaikaista kieltomääräystä.
Oikeus lomaan säilyy myös sairauden aikana, jos siitä ilmoitetaan välittömästi. Myös ero lakisääteisen ja työehtosopimuksen mukaisen lomaoikeuden välillä tulee ottaa huomioon. Vaikka lakisääteinen loma on 24 työpäivää, työehtosopimus voi olla pidempi. Työntekijällä on oikeus korvaukseen työsuhteen päättyessä käyttämättä jääneestä lomasta.